7.371 Lembar Arsip Retensi di Bawah 10 Tahun Dimusnahkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Muara Enim

Reporter: Sherly |

Editor: Febi Friansyah |

Kamis , 07 Nov 2024 - 14:41

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Muara Enim melaksanakan kegiatan pemusnahan sebanyak 7.371 lembar arsip retensi di bawah 10 tahun. Foto: sigit--

7.371 lembar arsip retensi di bawah 10 tahun dimusnahkan dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten muara enim                            koranenimekspres.com - dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten muara enim melaksanakan kegiatan pemusnahan sebanyak 7.371 lembar arsip retensi di bawah 10 tahun pada kamis, 7 november 2024, bertempat di depo arsip air lintang, muara enim. 
kegiatan ini bertujuan mengurangi jumlah arsip tidak aktif akibat keterbatasan ruang penyimpanan serta menciptakan efisiensi anggaran untuk perawatan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna.
proses pemusnahan arsip dilakukan menggunakan dua mesin pencacah kertas dan disaksikan langsung oleh asisten i bidang pemerintahan dan kesejahteraan rakyat, mat kasrun. 
turut hadir dalam kegiatan tersebut perwakilan dari inspektorat, dinas kearsipan provinsi sumatera selatan, polres muara enim, satpol pp, serta beberapa organisasi perangkat daerah (opd) terkait.
baca juga:3 daerah dengan orang miskin terbanyak di sumsel, ini data dan faktanya
baca juga:orang miskin di sumsel terbanyak ada di 3 daerah ini, no 3 gak nyangka
kepala dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten muara enim, h. shofyan aripanca, menjelaskan bahwa jumlah arsip yang dimusnahkan berasal dari lima opd. 
"total arsip yang dimusnahkan sebanyak 7.371 lembar. rinciannya adalah 4.093 lembar dari dinas perpustakaan dan kearsipan, 562 lembar dari badan penanggulangan bencana daerah (bpbd), 474 lembar dari dinas kependudukan dan pencatatan sipil (disdukcapil), 426 lembar dari dinas tenaga kerja dan transmigrasi, serta 1.816 lembar dari dinas koperasi dan usaha kecil menengah (ukm)," ujarnya.
shofyan menegaskan bahwa pemusnahan ini telah sesuai dengan regulasi dan peraturan yang berlaku di tingkat daerah. 
dasar pelaksanaan kegiatan ini merujuk pada perundang-undangan serta peraturan bupati muara enim. 
baca juga:desa aur duri siap wujudkan swasembada pangan dukung ketahanan pangan nasional
baca juga:dinas perpustakaan dan kearsipan muara enim gelar story telling di kecamatan benakat 
"selain itu, telah dikeluarkan surat keputusan kepala dinas terkait pembentukan kepanitiaan pemusnahan arsip," ungkapnya. 
shofyan juga menambahkan bahwa sebelum kegiatan ini berlangsung, pihaknya telah mengadakan sosialisasi yang dihadiri oleh kepala dinas kearsipan provinsi sumatera selatan.
sementara itu, asisten i bidang pemerintahan dan kesejahteraan rakyat, mat kasrun, menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang lebih baik di masa mendatang. 
"arsip yang dimusnahkan adalah arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dan langkah ini penting untuk mengurangi jumlah berkas yang menumpuk, mengingat keterbatasan tempat penyimpanan," jelas mat kasrun. 
baca juga:pt pama buka lowongan kerja! pendaftaran sampai tanggal 14 nopember 2024
baca juga:sosialisasi pentingnya pemusnahan arsip di bawah 10 tahun di kabupaten muara enim
ia berpesan agar ke depannya penataan arsip harus dilakukan secara lebih terstruktur dan maksimal. 
"arsip yang masih memiliki nilai penting harus diselamatkan dan dijaga, karena dapat berdampak pada berbagai aspek, termasuk aspek hukum," tambahnya.
kegiatan pemusnahan arsip ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi penyimpanan arsip di lingkungan opd kabupaten muara enim serta mengurangi beban perawatan arsip yang sudah tidak aktif. 
langkah ini juga diharapkan menjadi bagian dari upaya peningkatan tata kelola arsip yang lebih baik dan tertib, sehingga menciptakan efisiensi serta mendukung transparansi administrasi di lingkup pemerintahan daerah.

Tag

Share

Koran Terkait

Kembali ke koran edisi Enim Ekspres 8 November 2024

Berita Terkini

Berita Terpopuler

Berita Pilihan